NYBRO afholder medlemsmøder hver den 2 onsdag i måneden. Dog generelt ikke i juli og december. Alle medlemmer er velkommen til at deltage og til at foreslå emner til debat.
Ofte vil der umiddelbart inden medlemsmødet være optagelsesmøder med potentielle nye medlermmer og gæsteudstillere. Alle medlemmer er velkommen til at deltage i disse, men kun optageudvalget kan beslutte evt optagelse eller ej.
Et kort referat af medlemsmødet, herunder resultatet af et evt optagelsesmøde skrives og sendes pr mail til alle medlemmer. På denne måde kan alle følge med i de beslutninger der tages.
Medlemsmødet tager ad hoc beslutninger for dagligdagen i Galleri Nybro.
Enkelte beslutninger af mere gennemgribende karakter skal stadfæstes på den næstkommende generalforsamling som er NYBRO-fællesskabets øverste beslutningsmyndighed.